Curso de Excel - Arquivo XLS, Planilhas e Pastas de Trabalho

Neste tutorial de nosso Curso de Excel grátis e online, iremos aprender o que são arquivos de extensão XLS, planilhas e pastas de trabalho nesta seção básica para iniciantes.

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Arquivo XLS do Excel: Pasta de Arquivos

No tutorial passado de nosso curso de Excel, ensinamos como salvar, abrir e fechar arquivos do Excel.

Se tiver seguido todos os passos que ensinamos, vai notar que ao salvar a planilha/tabela em seu computador, vai ter criado um arquivo com extensão .xls ou .xlsx, igual o da imagem a seguir:

Arquivo criado ao salvar uma planilha/tabela

Esse arquivo é criado automaticamente quando salvamos algum projeto do Excel.
Dissemos anteriormente que era uma planilha salva. E é, porém, é bem mais que isso.

Na verdade, esse arquivo .xls ou .xlsx armazena várias planilhas ao mesmo tempo, também sendo chamado de Pasta de Arquivos.

Para entender melhor o que é uma pasta de arquivos, vamos entender melhor o que é uma planilha.

Planilha no Excel

Uma planilha, em nosso dia a dia, é uma tabela ou uma estrutura que usamos pra armazenar dados e informações. Os professores, por exemplo, possuem planilhas com nomes, notas e faltas dos alunos.

Quando abrimos o Excel, salvamos e criamos o arquivo de extensão .xls, estamos criando uma planilha sim. Na verdade, criamos mais de uma, automaticamente.

Veja lá embaixo, na planilha, as seguintes abas:

Planilhas de um arquivo do Excel

"Plan1", "Plan2" e "Plan3" são três planilhas criadas automaticamente, pertencentes ao mesmo arquivo do Excel.

Ou seja, quando criamos o "Minha Primeira Planilha.xls", na verdade criamos foram três.
Assim, um mesmo arquivo do Excel pode sim conter várias planilhas.

Alterando o nome das Planilhas no Excel

Vamos fazer um exercício.
Imagine que você abriu seu comércio, um mercadinho, e obviamente vai fazer suas contas e se organizar financeiramente através do Excel, afinal você fez o Curso Excel Progressivo e sabe dominar muito bem esta ferramenta.

O primeiro passo é abrir seu Excel, clicar em "Novo" e criar um novo arquivo (ou Pasta de Arquivos) do Excel. Dê o nome de "Exercício 01" e salve na pasta "Curso Básico de Excel" que você criou.

O segundo passo, é anotar o que você vende!
Para isso, clique com o botão direito em cima da guia "Plan1" e depois clique em "Renomear".
Agora digite "Saída", pois esta planilha vai conter informações dos produtos que saíram de seu estabelecimento (vendidos).

Seu Excel deve estar assim:

Como renomear o nome de uma Planilha

Pronto. Esta tabela você vai anotar somente os produtos que vender.
Porém, pra ter uma loja, você também precisa comprar, fazer seu estoque!

Obviamente, não vai usar a mesma tabela, não é?
Você precisa de organização.
Então, clique com o botão direito em cima de "Plan2", "Renomear" e dê o nome de "Entrada" para a segunda planilha.

Por fim, renomeie a planilha 3, com o nome de "Balanço".
Vai ficar assim:

Renomeando e Organizando Planilhas

Prontinho!
Agora vai anotar o que vendeu, comprou e no fim, fará o balanço, para ver seu lucro.

Bem mais bonito e organizado, não?
Certamente isso fará que você perca menos tempo, seja mais organizado no seu negócio ou encha seu chefe de orgulho (e, certamente, um aumento no seu salário :)