Números no Excel
Talvez você não tenha reparado até então, mas existe uma infinidade de maneiras de se representar números e outros tipos de dados.
Por exemplo, você usa números inteiros para representar dias: dia 1, dia 2, dia 3 etc (mês e ano também).
Já para representar valores de dinheiro, você geralmente usa números decimais (quebrados):
"Isto custa R$ 9,90" ou para representar o preço da gasolina.
As vezes usamos números inteiros para representar valores em dinheiro:
"Depois de fazer o Curso Excel Progressivo, aumentei meu salário em 1000 (mil) reais".
E porcentagem?
Sabia que 10% em cima de um valor é o mesmo que 0,10
21% de desconto é um desconto que equivale a 0,21 multiplicado pelo valor original da coisa que ganhou desconto.
E meio ou metade, como se representa? Pode ser tanto 0,5 como 1/2
E datas? Quando é o Natal?
25/12 ou 25 de dezembro. Ou seja, duas maneiras de se representar as mesmas coisas.
Enfim, é isso que iremos aprender nesta aula de nosso Curso de Excel: como exibir, formatar e trabalhar com os mais diversos tipos de números.
Todas essas opções nós escolhemos na guia de Início, no grupo Números, que deve estar assim, por padrão:
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| Clique em "Geral" para ver as opções de formatação de números |
Números inteiros e decimais no Excel
As duas maneiras mais básicas c conhecidas de se representar números, são os inteiros e os decimais.
Os inteiros são os que não tem vírgula, como 1, 2, 3, 4 etc.
Já os decimais são os famosos "números quebrados", como : 1,5 ; 2,4 ; 3,6 etc
O que define um número como decimal são as casas decimais após a vírgula.
Ou seja o número 1 é inteiro, mas o 1,0 já é decimal.
Como transformar um número decimal em inteiro no Excel
Escreva alguns números inteiros na planilha Excel: |
| Números inteiros na planilha |
Selecione as células acima.
Agora vá na guia de Início, no grupo Números, e clique na opção "Número":
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| Formatando inteiros para decimais |
Isso fez com que os números inteiros se tornassem em decimais, recebendo casas decimais depois da vírgula, veja como ficou nossa planilha:
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| Números decimais ("quebrados") no Excel |
Moedas e Números monetários (Dinheiro, Real $) no Excel
Um tipo de formatação de números muito usado e importante em planilhas do Excel é o de representação monetária, ou seja, quando estamos trabalhando com valores de dinheiro, em que temos que mostrar o símbolo R$ para reais (ou U$ para dólar, etc).
A grande vantagem disso, é que não precisamos ficar escrevendo R$ sempre.
Podemos escrever os valores normalmente, como na imagem abaixo:
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| Como transformar números em valores de moeda |
Em seguida, selecione as células que tem os valores decimais que você quer transformar em valores monetários e vá na guia de Início, no grupo Números, e selecione a opção "Moeda".
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| Valores em Moeda em planilhas do Excel |
Agora veja como os números decimais de antes, se tornaram valores monetários, da moeda Real:
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| Valores dos números em Reais $ |
É importante você escrever apenas os números, até para fazer cálculos. Por fim, você faz essa transformação, onde o Excel adiciona o R$ e sabe que se tratam de valores de moeda.
Formatação Contábil no Excel
Pegue os mesmos números do exemplo anterior, e ao invés de clicar na opção "Moeda", clique na opção abaixo, a "Contábil":
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| Opção Contábil para valores financeiros e monetários |
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| Opção Contábil no Excel |
Note como agora o símbolo R$ está alinhado.
Em breve, em nosso Curso de Excel, iremos aprender como trabalhar com valores monetários e a fazer operações financeiras e de contabilidade!
Porcentagem no Excel
Como dissemos, a porcentagem de um valor pode ser representado na forma decimal.
Para obter o número decimal (quebrado) equivalente a um valor de porcentagem, basta dividir este valor em porcentagem por 100.
Por exemplo, 20% é o mesmo que 0,20 assim como 1% é o mesmo que 0,01.
10% de mil reais é o mesmo que multiplicar 0,10 por mil, que resulta em 100.
Vamos escrever alguns valores na forma decimal em nossa planilha do Excel:
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| Números que serão convertidos em porcentagem |
Selecione as células que deseja que sejam formatadas em porcentagem e clique na guia de Início, no grupo Números, e selecione a opção "Porcentagem":
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| Porcentagem no Excel |
Note que todos os números decimais foram convertidos para o formato de porcentagem:
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| Números em porcentagem na planilha do Excel |
Você pode, inclusive, selecionar essas células com números em porcentagem, clicar na guia de Início, no grupo Números, e selecionar a opção "Geral" ou "Número"que os números irão voltar para a formatação original de números decimais.
Datas no Excel
Muitas vezes, em suas planilhas, será necessário fornecer uma data.
O dia de compra de algum produto, a data que o salário dos funcionários é liberado, feriados etc.
Vamos aprender como formatar datas de diferentes maneiras em uma planilha do Excel.
Escreva uma data, no formato dd/mm/aaaa como é mostrado na imagem:
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| Data no formato dd/mm/aaaa |
Agora vá na guia de Início, no grupo Números, e selecione a opção "Data Completa":
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| Opção "Data Completa" |
Veja que o Excel automaticamente mudou os números e forneceu o dia da semana, dia do mês, nome do mês e o ano:
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| Data completa na planilha |
Um comentário:
sempre que faço um relatorio preciso colocar os valores e k reais e faço manualmente dividindo os valore por 1000. Como fazer isso automaticamente no excel?
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