O que é o Excel? História e utilidade no mercado de trabalho

Aula 01: O que é o Microsoft Excel?

O Guia Definitivo: Da Origem Histórica à Engenharia de Dados Moderna

Se você é um desenvolvedor, analista de sistemas ou entusiasta da tecnologia, provavelmente já ouviu a frase: "O mundo roda em planilhas". O Microsoft Excel não é apenas um "aplicativo de escritório"; ele é, sem dúvida, a ferramenta de manipulação de dados mais bem-sucedida da história da computação. Para um programador, o Excel pode ser visto como um ambiente de programação funcional reativa, uma interface de baixo código (low-code) que permite prototipagem rápida e análises complexas que, em linguagens como Python ou C#, exigiriam dezenas de linhas de código.

A Definição Técnica: Mais que uma Grade, um Motor de Cálculo

Tecnicamente, o Microsoft Excel é um software de planilhas eletrônicas. No entanto, para entendê-lo sob a ótica de engenharia, ele é um interpretador de matrizes dinâmicas. O arquivo do Excel, conhecido como Pasta de Trabalho (Workbook), atua como um container para múltiplas Planilhas (Worksheets).

A anatomia básica do Excel reside no conceito de Célula. Uma célula é a interseção entre uma coluna (identificada por letras) e uma linha (identificada por números). Atualmente, uma única planilha suporta o impressionante limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas (indo de A até a coluna XFD). Se multiplicarmos isso, temos mais de 17 bilhões de células disponíveis para processamento em uma única aba.

A Guerra das Planilhas: Do Macintosh ao Domínio Global

A história do Excel é um épico de estratégia empresarial. Ao contrário do que muitos pensam, o Excel não foi a primeira planilha eletrônica, nem nasceu no Windows.

• 1985 - O Início no Macintosh: A primeira versão do Excel foi lançada para o Apple Macintosh. Na época, o mercado de PCs era dominado pelo Lotus 1-2-3. A Microsoft decidiu focar na interface gráfica do Mac para criar algo visualmente superior.
• 1987 - A Chegada ao Windows: Com o lançamento da versão 2.0 para Windows, a Microsoft consolidou sua posição. O Excel foi um dos primeiros softwares a utilizar barras de ferramentas e menus suspensos de forma intuitiva.
• 1988 - A Liderança: Em apenas três anos, o Excel superou o Lotus 1-2-3, tornando-se o padrão da indústria, posição que mantém até hoje com mais de 750 milhões de usuários no ecossistema Microsoft 365.

Excel vs. Programação (Python, SQL e Pandas)

Muitos programadores cometem o erro de subestimar o Excel. Vamos comparar o Excel com as ferramentas modernas de Data Science para entender sua utilidade:

Recurso	Excel	Python (Pandas) / SQL
Visualização	Instantânea e WYSIWYG	Exige plotagem de código (Matplotlib/Seaborn)
Entrada de Dados	Manual e Flexível	Exige scripts de ETL ou comandos INSERT
Automação	VBA e Macros	Linguagem de script nativa
Reatividade	Automática (Mudou A1, altera B1)	Exige re-execução do bloco de código

Por que dominar o Excel em um mundo de Big Data?

Mesmo com o avanço do Machine Learning e da Inteligência Artificial, o mercado de trabalho exige Excel. Por quê? Pela agilidade de decisão.

1. Prototipagem de Regras de Negócio

Antes de um desenvolvedor backend codificar uma regra complexa de juros bancários, o analista financeiro a valida no Excel. É a linguagem comum entre o "negócio" e a "tecnologia".

2. Business Intelligence e Dashboards

O Excel evoluiu. Com ferramentas como Power Query (Linguagem M) e Power Pivot (DAX), ele se tornou uma ferramenta de BI robusta, capaz de conectar-se a bancos de dados SQL, APIs Web e arquivos JSON para criar Dashboards interativos.

3. Automação com VBA (Visual Basic for Applications)

O VBA permite que o Excel execute tarefas repetitivas de forma autônoma. Para um programador, o VBA é uma porta de entrada para entender a arquitetura de objetos do Windows, permitindo que a planilha controle outros softwares como o Word e o PowerPoint.

Ecossistema Atual: Qual versão usar?

Para profissionais, a escolha da versão impacta nos recursos disponíveis:

• Microsoft 365 (Nuvem): A versão mais completa, com funções de matriz dinâmica (como FILTRO e ORDENAR) e integração com o Python nativo dentro do Excel (lançamento recente).
• Excel 2021/2019: Versões de compra única (perpétuas), ideais para ambientes corporativos que exigem estabilidade offline.
• Excel Online: Versão gratuita baseada no navegador, excelente para colaboração em tempo real, competindo diretamente com o Google Sheets.

Conclusão: O Primeiro Passo para a Maestria

Aprender Excel Progressivo não é sobre memorizar botões; é sobre aprender a estruturar dados logicamente. Nesta aula, você compreendeu que o Excel é um sobrevivente de décadas de evolução tecnológica porque ele resolve problemas complexos de forma simples.

Nas próximas aulas, vamos mergulhar na interface, aprender os atalhos de teclado que separam os amadores dos ninjas de dados e começar a construir nossas primeiras fórmulas lógicas. Prepare seu teclado, a jornada para se tornar um mestre em planilhas começa agora.

🚀 Próxima Aula: Dominando a Interface e Atalhos de Elite

Não perca tempo! No próximo post, vamos configurar sua área de trabalho para produtividade máxima.

Curso de Excel Básico com Certificado

Saiba como entrar no MERCADO DE TRABALHO, e consiga seu emprego com ajuda do EXCEL ! Sim, com um curso de Excel, você pode conseguir um trabalho e um bom salário.

Saber é Excel é útil para seu dia-a-dia, ajuda em seus trabalhos de escola, faculdade, pode ajudar a fazer as contas em seu comércio/negócio ,dentre outras infinidade de utilidade.

Porém, se desejar conseguir um emprego, não basta apenas estudar e aprender a dominar o Excel, o mercado exige que você prove isso, e é sobre isso que iremos falar neste artigo.

Caso você deseje aprender Excel para te ajudar profissionalmente, seja para obter um emprego ou se valorizar como profissional (e consequentemente, valorizar seu salário), iremos dar uma excelente dica.

Como entrar no MERCADO DE TRABALHO

Os Melhores Atalhos para o Excel

Se você trabalha com computador, é provável que já tenha feito alguma tarefa usando o programa Microsoft Office Excel. Existem muitos cursos, tanto online como presenciais, para ensinar esse complexo software, mas em geral, as operações básicas do programa são aprendidas com o uso e as necessidades que surgem.

Um programa muito completo para criação de planilha, gráficos, tabulação de dados e muitas outras tarefas não poderia ser tão fácil assim, mas para facilitar a vida de quem usa esse programa diariamente, hoje, o Curso Excel Progressivo traz uma lista de atalhos para o Excel.

Aquelas funções que você precisava de vários cliques para fazer agora vão ser muito mais rápidas e simples com a lista de atalhos do Excel abaixo:

1. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
2. CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
3. CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
4. CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
5. CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
6. CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
7. CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
8. CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
9. CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
10. CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
11. CTRL+; Insere a data atual.
12. CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
13. CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
14. CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
15. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
16. CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
17. CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual.
18. CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
19. SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
20. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
21. CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
22. CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
23. CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
24. CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
25. CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
26. CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
27. ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha.
28. CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
29. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.
30. ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha.
31. CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
32. CTRL+SHIFT+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
33. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona uma coluna inteira na planilha.
34. SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona uma linha inteira na planilha.
35. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a planilha inteira.

Como Juntar Duas ou Mais Células - Concatenação no Excel &

Neste tutorial de nosso Curso de Excel Online Grátis, vamos aprender a operação de concatenação, que nada mais que juntar ou agrupar o conteúdo de duas ou mais células, através do operador & (ampersand ou e comercial).

Como Comparar Textos no Excel - Função EXATO

Saber se dois conteúdos de texto são iguais é um dos recursos mais utilizados quando trabalhamos com processamento de texto no Excel.

Neste tutorial de nosso Curso de Excel, iremos aprender como usar a função =EXATO() para comparar o conteúdo de duas células, e receber uma resposta positiva ou negativa do programa.

Como Trabalhar com Textos no Excel - Curso Online Grátis

Agora que você já estudou e utilizou diversos recursos do Excel, através de nosso Curso Online Grátis, nos responda: para que serve o Excel?

Provavelmente vai pensar em números, cálculos, organizar planilhas, dados, informações, contas...e está certo! De uma maneira bem simples, diríamos que o Excel serve para organizar e se trabalhar com dados.

Porém, muitos profissionais de Excel esquecem um detalhe: texto também é dado.

Nomes no Excel: Como Usar - Curso Online Grátis

Neste artigo, de nosso Curso de Excel Online Grátis, iremos aprender uma técnica importantíssima, de extrema importância para quem trabalha com Excel, que deixará nossas planilhas mais organizadas, claras e fáceis de serem usadas, são os nomes.

Como Imprimir uma Planilha do Excel

Neste tutorial de Excel, vamos aprender como imprimir uma planilha do Excel.
Veremos como preparar, visualizar, configurar e ajustar a planilha para impressão.

Como Exibir Rótulos e Tabela de Dados em Gráficos do Excel

Nesse tutorial de nosso Curso de Excel Grátis, vamos ensinar como exibir diversas informações de sua planilha nos gráficos do Excel, como os valores ou mesmo a própria tabela.

Este recurso é muito importante e essencial para deixar seus gráficos bem fáceis de se entender.

Legenda em Gráficos do Excel

Neste tutorial de nosso Curso de Excel Grátis, iremos aprender o que é, para que serve, como inserir e editar legendas nos gráficos de nossas planilhas.

O conhecimento do uso de legendas é de extrema importância, e você não pode deixar de usar as legendas em seus gráficos, em hipótese alguma!

Títulos em Gráficos do Excel

Nesse tutorial de nosso Curso de Excel Online Grátis, vamos aprender a usar, editar e posicionar em diversos locais de nosso gráfico o título!

Ao final do artigo, vamos dar uma dica MATADORA para você !

Como alterar o modelo de gráfico no Excel

Agora que aprendemos a criar os mais diversos tipos de gráficos no Excel, vamos aprender uma outra coisa bem útil, que você vai sempre usar no seu dia-a-dia, que é alterar, mudar o tipo de gráfico de sua planilha!

Aprenda A Criar Um Gráfico De Pizza - Curso de Excel

Neste tutorial de nosso Curso de Excel, iremos aprender a usar o famoso e amado gráfico de pizza, igual ao mostrado ao lado!

Tutorial simples e fácil, ideal para iniciantes no mundo do Excel que desejem se tornar verdadeiros profissionais das planilhas!


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Como Criar Um Gráfico de Linha no Excel

Neste tutorial de nosso Curso de Excel, iremos aprender a usar um dos tipos de gráficos mais usados e importantes, de conhecimento obrigatório para todo profissional que vai trabalhar com planilhas, é o gráfico de linhas !

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Como Fazer Um Gráfico de Coluna no Excel

Agora que aprendemos no tutorial passado de nosso curso o que são gráficos, para que servem e onde são usados no Excel, vamos finalmente criar um gráfico de verdade.

Inicialmente vamos aprender a usar o Gráfico de Colunas, um dos mais usados por quem deseja ser um profissional de Excel!

Gráficos no Excel - O Que São, Para Que Servem e Quais os Tipos

Neste tutorial inicial de nossa seção sobre Gráficos no Excel, vamos falar o que são os gráficos, para que servem, onde são usado e os principais tipos.

Como Encontrar Valores no Excel - Funções MAIOR e MENOR

Neste tutorial de nosso Curso de Excel, vamos aprender a usar duas incríveis funções que nos permitirão achar o primeiro, segundo, terceiro, ..., maior ou menos valor de uma planilha.

Além disso, vamos aprender uma nova maneira de usar funções, as que recebem mais de um parâmetro (não só o endereço das células).

Funções MAXIMO e MINIMO no Excel - Como Descobrir o Valor Máximo e Mínimo

Neste tutorial de Excel de nosso curso, vamos aprender a usar duas simples funções, mas que fazem coisas que nos ajudarão em nossas tarefas, seja em casa ou no trabalho, são as funções MAXIMO() e a MINIMO().

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Funções MAXIMO e MINIMO - O Que São e Para Que Servem

Como é possível de se imaginar, a função MAXIMO serve para identificar o maior valor, o valor máximo de um intervalo de células.

Já a função MINIMO, identifica o valor mais baixo, o mínimo, de um grupo de células da planilha do Excel.

Sem se deparar, em diversas situações de nosso dia-a-dia temos que usar valores máximos e mínimos.
Por exemplo, para entrar em uma boate é necessário ter idade mínima de 18 anos.

Já para doar sangue, você deve ter no mínimo 16 anos, e no máximo 69.

São exemplos simples, pois são fáceis de se calcularem.
Agora imagine uma lista, um resultado de vestibular com mais de mil inscritos, e você deve identificar os que passaram, que são aquelas com nota mínima de, por exemplo, 650 no ENEM.

E aí, vai sair olhando um por um? Claro que não! Crie uma planilha no Excel pra achar os que tem valor mínimo!

E se você for contratado por uma empresa para criar uma planilha de contabilidade, onde quem recebe até R$ 1700,00 não paga imposto, como você checa quem deve pagar ou não?

Bom, pode sair olhando funcionário por funcionário...ou usar a função MAXIMO do Excel para saber que ganha no máximo mil e setecentos, para ser liberado de pagar imposto de renda!

Funções MAXIMO e MINIMO - Como Usar

Para usar as funções MAXIMO e MINIMO em uma planilha do Excel, devemos simplesmente passar para a função um intervalo de células ou valores.

Por exemplo, para descobrir o valor máximo entre os números "1", "2" e "3", fazemos:
MAXIMO(1 ; 2 ; 3 ), veja:

Valor máximo no Excel

O mesmo vale para a função MINIMO, cuja fórmula seria MINIMO(1 ; 2 ; 3) e o resultado se torna:

Como achar valor mínimo no Excel

Obviamente, também podemos colocar intervalos de uma planilha, como uma linha usando a fórmula MINIMO(A1:C1):

Valor mínimo numa linha

Uma coluna da planilha, com o uso da fórmula MAXIMO(A1:A3):

Valor máximo numa coluna

Ou uma região qualquer da planilha, MINIMO(A1:C3):

Achando um mínimo de uma região da planilha

Função MEDIA() - Como Calcular Média no Excel

Neste tutorial de nosso Curso de Excel, vamos aprender a usar uma das funções mais importantes e usadas no Excel, conhecimento obrigatório para você que deseja ser profissional do Excel, que é a função MEDIA.

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Função MEDIA() do Excel - O Que É e Para Que Serve

Quando estudamos a função SOMA para aprender a somar no Excel, vimos como nossas planilhas se tornaram mais poderosas usando fórmulas para calcular qualquer tipo de soma.

Usando os operadores de dois pontos e ponto-e-vírgula, vimos ser possível selecionar qualquer grupo de célula, é até possível somar milhões de células de maneira bem simples.

Agora vamos mais além e vamos aprender como calcular médias.

Para tirar uma média, basicamente somamos os valores e dividimos pelo número de elementos.

Por exemplo, para calcular a média dos números "1" e "2", primeiro somamos: 1+2=3
E em seguida dividimos pelo números de elementos (dois): 3/2 = 1,5

Ou seja, 1,5 é o valor médio, que está ali no meio entre 1 e 2.
E a média de "1", "2" e "3" ? Note que agora temos três valores, então a média é:
(1+2+3)/3 = 6/3 = 2

A média é usada para infindáveis situações, como calcular a média de suas notas, a média de temperatura de uma cidade, a média salarial (na empresa, país etc), média dos aprovados no vestibular e até mesmo quando você vai no barzinho com seus amigos e todos vão rachar a conta, vocês estão calculando uma média.

Mas calcular médias é coisas de leigos, agora você será um profissional de Excel, e vai usar o programar para criar planilhas que façam todo o trabalho por você!
Então, mãos à obra!

Função MEDIA() do Excel - Como Usar

Para usarmos a função MEDIA() no Excel, vamos repetir o que fizemos com a função SOMA().
Ou seja, o nome da função MEDIA e entre parêntesis, colocamos os parâmetros que queremos tirar a média (células, números diretos, etc).

Por exemplo, para calcular a média dos números 1 e 2 fazemos MEDIA(1;2), veja:

Podemos calcular também a média dos números das células A1 até A4 com a fórmula MEDIA(A1:A4) e operador dois pontos : , veja:

Exercício Resolvido de Excel

Agora que já aprendemos, vamos colocar em prática nossos conhecimentos!

Vamos supor que você foi contratado por uma escola para criar uma planilha que vai receber o nome de 10 alunos, e a notas de Matemática, Ciências e Português dos alunos.

Os professores devem colocar a nota de cada matéria, de cada aluno, e ao final sua planilha deve fornecer a média de cada aluno, em cada matéria e a média final.

Sua planilha deve ficar parecida com a seguir:

Para calcular a média de cada aluno (colocamos esse resultado na coluna E), basta utilizarmos a função MEDIA() nas colunas B, C e D de cada aluno.
Por exemplo, para o aluno Bruce Dickinson, sua média se encontra na célula E2, e a fórmula usada foi MEDIA(B2:D2).

Vá nessa célula E2, com fórmula e resultado prontos, e dê um control+C. Agora cole nas células E3, E4, ..., E10. Note que estará colando a fórmula, e o Excel automaticamente faz os cálculos para os outros alunos.

Já para calcular a média de cada matéria (a média da sala naquela matéria), precisamos levar em consideração as linhas 2 até a 10, das colunas B, C e D.
Por exemplo, na célula B11 tiramos a média de Matemática da turma com a fórmula MEDIA(B2:B10). Copie essa célula (control+c) e cole (control+v) nas células C11 e D11 e veja o Excel fazendo tudo por você, até reescrever as fórmulas!

Por fim, a média geral, de todos os alunos em todas as provas, nós colocamos na células B12, com a fórmula MEDIA(B2:D10), pois vai levar em conta todas as células das linhas 2 até 10, e das colunas B até a D!

Fantástico esse Excel, não?

Operadores de Intervalo - Ponto e Vírgula ; e Dois Pontos :

Neste artigo de nosso Curso de Excel Online Grátis, iremos aprender duas ferramentas que irá mudar a vida de você, profissional de Excel.

São os operadores ponto e vírgula ( ; ) e o dois pontos ( : ).
Você vai ver como diversas contas e uso de fórmulas serão MUITO mais simples, e conseguirá fazer coisas bem complexas e interessantes com estes dois operadores.

Operador ; no Excel - O que é e Como usar o ponto-e-vírgula

No artigo anterior de nosso curso, aprendemos como fazer todo e qualquer tipo de soma no Excel, usando a fórmula SOMA.

Neste tutorial de Excel anterior, aprendemos como usar o operador ponto e vírgula, pois ele nos serviu para separar os parâmetros que usamos dentro da função SOMA.

Os parâmetros que usamos foram os endereços das células.

Por exemplo, para somar o conteúdo das células A1 e B1, os parâmetros passados foram A1 e B1, separados pelo operador ponto e vírgula ;

Operador ; usado para separar células dadas como parâmetro

E se quisermos somar três células? Então temos que usar três parâmetros (três endereços de células), e separar cada um deles usando o operador ponto e vírgula ;

Três parâmetros separados pelo parâmetro ponto-e-vírgula ;

Não tem segredo, para separar as células, é só usar o operador ponto-e-vírgula ;

O problema do operador ponto e vírgula ;

Vimos ainda neste tutorial de Excel que podemos separar parâmetros dentro de uma fórmula usando o operador ponto e vírgula ;

Se tiver dois parâmetros, teremos um ponto e vírgula. Três parâmetros, dois ponto e vírgula.
Caso fossemos somar 10 números de 10 células diferentes, usaríamos 9 pontos e vírgulas.
100 parâmetros? 99 operadores ponto e vírgula.

Mas imagine o trabalho de escrever 100 parâmetros, 100 endereços de células!
Por exemplo, você tem uma lista de compras de 50 produtos pra comprar no super mercado...imagina a trabalheira de escrever SOMA(A1 ; A2 ; A3 ; ... ; A50).

Não dá pra fazer assim né?
Lembrem-se: estamos aprendendo a usar a poderosíssima ferramenta que é o Excel, ele que tem que trabalhar duro, não nós.

Operador : no Excel - O que é e Como usar os dois pontos

É para resolver esse tipo de problema que existe o operador dois pontos :
Ele significa "até"

Por exemplo: A1 : A50, significa que selecionamos da célula A1 ATÉ a célula A50!

Células de uma mesma coluna

Se quisermos selecionar as células A1, A2 e A3 para somar seu conteúdo, podemos fazer assim:
SOMA(A1 ; A2 ; A3)

Ou de uma maneira mais simples:
SOMA(A1 : A3)

Veja como o resultado foi o mesmo:

Usando o operador dois pontos : para realizar soma de células

Células de uma mesma linha

O mesmo vale para células que estão em linha.
Por exemplo, para somarmos as células A1, B1, C1 e D1, fazemos SOMA(A1 : D1) que o Excel entende que é pra saber as células daquela linha:

Somando células na mesma linha com o operador dois pontos :

Células na diagonal ou num determinado espaço da planilha

E se quisermos somar as células A1, B2, C3 e D4, que estão numa diagonal? Como fazemos?
Simples! SOMA(A1:D4), pois o Excel é esperto o bastante pra saber que estão na diagonal, veja:

Selecionando células na diagonal da planilha usando :

Na verdade, essa fórmula engloba todas as células das linhas 1, 2, 3 e 4, bem como das colunas A, B, C e D, veja:

Selecionando tudo das linhas 1 até 4, e colunas de A até D com o operador :

Note que o número "9999" não foi somado, pois embora ele pertença a linha 3, ela não está nem na coluna A, B, C ou D.