Inicialmente vamos aprender a usar o Gráfico de Colunas, um dos mais usados por quem deseja ser um profissional de Excel!
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Como Criar Um Gráfico de Colunas Simples no Excel
Sempre que quisermos criar um gráfico no Excel, necessitamos obrigatoriamente de informações na planilha, pois como explicamos no tutorial passado do curso, os gráficos nada mais são que uma forma de representar esses dados da planilha.Ou seja, em vez de você ver e analisar números, você verá um belo e atrativo gráfico, que é bem mais agradável e de fácil entendimento. Não é à toa que são muito usados em apresentações e reuniões de empresa, por exemplo.
Então, para criar nosso primeiro gráfico vamos supor uma situação.
Começou o ano e você decidiu que vai poupar 100 reais todo mês para depois que tiver um bom valor, investir em você mesmo (para comprar cursos e livros de Excel), assim vai se tornar um profissional mais competente e certamente irá ganhar mais $$.
Então, em janeiro você guardou 100 reais. Em fevereiro também, então terá 200.
Em março você coloca mais 100, totalizando 300 reais. E por fim, no mês atual você tem R$ 400,00.
Faça a planilha a seguir no seu Excel, ela representa suas economias de janeiro atá abril:
Ou seja, na coluna A temos os meses do ano, e coluna B possui os valores, mostrando quanto você possuía em cada mês. Agora, selecione todas essas células:
Clique no ícone Colunas, que é representado por este desenho (ícone) ao lado
No menu que vai aparecer, escolha a primeira opção de gráficos colunas do tipo 2D, veja:
E o belo resultado a seguir surge automaticamente, como mágica:
Editando um Gráfico de Colunas Simples
E, como tudo no Excel, você que manda, edita, formata e faz o que quiser pra deixar do seu jeito.Primeiro, note que apareceu várias figuras de gráficos, com cores diferentes no menu superior.
Escolha a cor verde, afinal seu gráfico retrata seus lucros, suas economias:
Agora clique em "Valor", que é o título de seu gráfico e mude pra "Minhas Economias", veja como ficou:
Gráfico de Colunas Agrupadas
Ok, o gráfico mostrou perfeitamente como foi o crescimento de sua economia, mês a mês.Mas os gráficos em coluna também são muito utilizados para fazer comparação, ou seja, não só mostrar a evolução de um dado, mas de vários.
Vamos, então, incrementar nosso exemplo.
Nesse mesmo período que você juntou dinheiro, sua/seu namorada(a) também decidiu poupar com você. Porém, seu parceiro(a) não está estudando Excel, então não ganha tão bem como você.
Então, essa pessoa começa com 50 reais em janeiro. Em fevereiro poupa somente 70, mais 60 em março e só mais 20 em abril.
Agora temos a seguinte planilha:
Repita o processo ensinado anteriormente neste tutorial, agora selecionando também a coluna C.
Após criar um novo gráfico, ele ficará assim:
Gráficos de Colunas em 3D
O Excel nos fornece uma vastidão de maneiras de formatas nossos gráficos, e de maneiras bem simples. No decorrer desta seção de nosso Curso de Excel, iremos mostrar aos poucos como usar as muitas possibilidades que o Excel nos fornece.Vamos mostrar mais uma maneira bem interessante de formatar nosso gráfico.
Clique no gráfico, vá novamente em Inserir ->Colunas e seleciona a primeira opção de Colunas 3D:
Veja como nosso gráfico ficou bonito, com aspecto bem profissional:
Exercício de Excel
A principal característica para se tornar um bom profissional de Excel é a curiosidade.Você tem que mexer, clicar, formatar e mexer em todas as possibilidades e menus possíveis do Excel, só assim vai conhecer melhor as ferramentas que o Excel tem a oferecer.
Para este exercício, teste todas as possibilidades de gráficos em coluna, além das 2D e 3D que já fizemos, use as de cilindro, cone e pirâmide:
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